安琪菈的夢想世界

有一次，和某家電子公司總經理晤談時，比爾蓋茲提到對於龐大的企業體而言，提高營運績效是終極目標，而他自己最想達成的是工作的簡化。

比爾蓋茲的成功可歸因於三大要素：
(1)明確設立目標
他知道電腦是明日科技的夢想，也深信自己就是實現那個夢想的人。在心中訂立明確工作目標，設定清楚的工作藍圖，詳細規畫工作進度，就義無反顧地努力逐夢。

(2)集中焦點攻擊
比爾將自己的精力及時間全部投注在電腦科技的研發上，集中焦點猛烈攻擊，所以能在短時間內締造驚人的卓越成果。

(3)簡化工作內容
比爾大幅簡化工作內容，使自己可以心無旁騖地專注於本業之上。工作的簡化讓他能專心思考，減少無謂的時間浪費，從而獲得關鍵性的勝利。

疏掉雜務 別浪費時間養分
在日本「電視冠軍」節目中，看到有一位水果達人，為了讓果樹結出最碩大、最甜美的果實，會在果樹開花後摘掉大部分的花朵，僅留下兩三個花苞。「我要讓全部的養分都灌注在這幾個花苞上，這樣自然能夠結出最大、最甜的果實。」達人自信滿滿地說。
水果達人的祕訣非常值得我們參考。
如果把主樹幹比喻為本業工作的話，那些細小枝幹就可能相當於瑣碎的雜務，例如不具意義的小事、冗長無聊的會議、徒具表面工夫的人際交往等。以「時間養分」來說，這些細小枝幹與主樹幹是競爭者，主樹幹吸取的養分不足，以致無法持續向上成長茁壯。
若你將那些搶奪「時間養分」的旁枝細幹大刀濶斧地砍除，所有的養分將悉數灌注在主樹幹上，故可使樹幹迅速拔高，成為頂天立地、高聳入雲的大樹。

該如何簡化工作呢？請參考以下「三抓三放」的原則：
(1)抓大事，放小事
集中思考工作上的大事，對於微不足道的小事，無須過度煩心。高階管理者必須為公司明確定位，掌握未來發展的重要方向，別為枝微末節而操心；基層員工應將時間用於可明顯提升業績的事務上，無關緊要的小事則盡量刪除。

(2)抓正事，放雜事
要順利完成一件工作，有其必要的程序及步驟，亦即完成該項任務的正事，而與完成該項任務無關的則稱為雜事。一個有智慧的工作者應抓緊正事，將心力和時間集中投資於處理與該任務最相關的核心問題；至於與正事無關的雜事，可交由旁人處理，或是儘量避免，以簡化工作內容。

(3)抓要事，放閒事
重要又緊急的事情應該在第一時間完成；沒有時間壓力的閒事，則利用工作空檔，簡單處理即可。要事與閒事的差別，在於對績效的貢獻度以及時間的緊迫程度。高績效貢獻度、高時間緊迫性的要事必須優先處理，低績效貢獻度、低時間緊迫性的閒事則可暫緩或刪除。